ГРАНД-Смета \ Экспорт/импорт

Для того чтобы из программы «ГРАНД-Смета» выгрузить смету в формате Excel, на данном компьютере должен быть установлен Excel, что вполне естественно. А если кто-то в целях экономии бюджета не использует Excel, именно для таких случаев у нас предусмотрено использование OpenOffice – и большинство выходных форм в Excel и OpenOffice выглядят совершенно одинаково. Может быть, вам просто следует выбрать для выгрузки сметы другую выходную форму, и тогда получится приемлемый для вас результат? В конце концов, вы могли бы буквально на минуту посадить вашего сметчика за нормальный компьютер, где имеется Excel, чтобы он выгрузил в Excel уже готовую смету, имеющуюся у него на флешке с «ГРАНД-Сметой».

Владимир Тюков
www.grandsmeta.ru

При выводе на печать поставьте флажок «Показать диалог настроек» (справа от большой кнопки «Вывод формы»), и потом в появившемся окне со списком настроек печати найдите настройку «Формулы расчета физобъема». Если вам не хочется, чтобы такие формулы отражались в распечатанном документе, уберите флажок в этой настройке.

Владимир Тюков
www.grandsmeta.ru

Открываете смету в файле Excel, выделяете и копируете там нужные строки, после чего выполняете вставку в локальную смету, с которой работаете в «ГРАНД-Смете». При вставке потребуется сопоставить скопированные колонки из Excel с атрибутами позиций сметы: указать, где там обоснование, физобъём и т. д. Весь необходимый порядок действий подробно излагается в файле справки, который в программе можно открыть нажатием функциональной клавиши F1: раздел «Что нового в версии 6.0», пункт «Импорт данных из внешних программ через буфер обмена Windows».

Владимир Тюков
www.grandsmeta.ru

Находясь в режиме вывода документов на печать (Файл – Формы), сбросьте флажок «Использовать OpenOffice» справа от кнопки «Вывод формы». В этом случае для просмотра сформированного печатного документа будет использоваться приложение MSExcel.

Владимир Тюков
www.grandsmeta.ru

Достаточно выполнить в программе команду «Открыть» (находится в меню вкладки «Файл») и выбрать нужный файл.

Владимир Тюков
www.grandsmeta.ru

В существующем на данный момент комплекте выходных форм для печати нужные вам шаблоны находятся в папке «\1.Локальные сметы\1.6.Прочие формы\По приказу МРР».

Владимир Тюков
www.grandsmeta.ru

Для того чтобы воспользоваться функцией экспорта сметы в формат АРПС, откройте окно с установками программы на закладке «Панель быстрого доступа», найдите там слева в списке нужную команду (в группе команд «Экспорт») и скопируйте её направо в панель быстрого доступа. После чего вы сможете выполнить экспорт открытой сметы в файл формата АРПС 1.10, нажав соответствующую кнопку на панели быстрого доступа.

Владимир Тюков
www.grandsmeta.ru

Во-первых, для изменения шаблона следует открывать соответствующий файл при помощи команды контекстного меню «Открыть», а затем сохранять изменённый вариант при помощи команды «Сохранить как» с типом файла «Шаблон Excel». Кроме того, обратите внимание, что во многих файлах с шаблонами на нескольких листах представлены шаблоны для разных вариантов документа (в зависимости от количества колонок и иных настроек). Возможно, вы внесли изменения в шаблон только на одном листе.

Владимир Тюков
www.grandsmeta.ru

Вкладка «Файл», команда «Открыть». Обойтись вообще без доработки сметы вручную, после её загрузки из файла АРПС, всё равно никак не получится: хотя бы признак вида работ в позициях сметы, не предусмотренный форматом АРПС, уж точно надо будет заново присваивать. А также желательно очень внимательно проверять, насколько адекватно загружаются коэффициенты и индексы – в зависимости от реализации формата АРПС в той или иной программе эта информация часто искажается при экспорте/импорте смет через файлы АРПС.

Владимир Тюков
www.grandsmeta.ru

Для сохранения документа в формате XML необходимо при сохранении файла выбрать в меню "Тип файла" строку "Документы XML (*.xml)"

Андрей Достовалов
www.grandsmeta.ru