ГРАНД-Смета \ Экспорт/импорт

Как вы сами видите, в сообщении идёт речь о невозможности использовать для формирования выходного документа приложение из офисного пакета OpenOffice. Соответственно, вы можете попытаться устранить проблему с OpenOffice, либо использовать вместо него программу Microsoft Office Excel - в ПК «ГРАНД-Смета» для этого предусмотрена специальная настройка. А если вы работаете с версией не ниже «ГРАНД-Смета 2019», то можно при выводе документов на печать вообще отказаться от использования какого-либо внешнего офисного приложения - в этом случае формирование выходного документа производится непосредственно в рамках ПК «ГРАНД-Смета».

Владимир Тюков
www.grandsmeta.ru

Скорее всего, ваша резервная копия смет – это архив с полным содержимым папки «Мои сметы». Если вам нужно целиком перенести эти данные в состав ПК «ГРАНД-Смета» на другом компьютере (или на другой флешке), то для этого достаточно просто скопировать все файлы из архива в соответствующую папку «Мои сметы», где содержится база смет купленной новой версии программы. А чтобы быстро найти, где находится эта папка, достаточно в программе щёлкнуть правой кнопкой мыши по значку «Мои сметы» и выполнить в появившемся контекстном меню команду «Открыть в проводнике».

Владимир Тюков
www.grandsmeta.ru

Насколько мне известно, в указанной программе имеется возможность выгружать локальные сметы в файлы формата АРПС 1.10. А в ПК «ГРАНД-Смета» любой такой файл вы можете стандартным образом открыть – пункт «Открыть» в меню вкладки «Файл» и далее выбираете нужный файл на компьютере. При условии соблюдения установленной структуры формата АРПС 1.10 при выгрузке смет в другой программе, вы увидите после открытия этого файла в ПК «ГРАНД-Смета» все (или почти все) данные из исходного документа. Возможно, потребуется в отдельных случаях проверить и исправить применённые поправочные коэффициенты, а также заново ввести итоговые начисления (индексы пересчёта в текущие цены, лимитированные затраты) ­– но это обычно не занимает много времени.

Владимир Тюков
www.grandsmeta.ru

Если вы имеете в виду вставку в смету позиций, скопированных из какой-либо таблицы в формате Word или Excel, то для получения в добавленных позициях настройки «Начальный уровень цен - Текущие цены» необходимо перед вставкой переключить смету на ресурсный расчёт – это делается либо при помощи кнопки с выпадающим меню «Способ расчета» на панели инструментов на вкладке «Документ», либо в статусной строке внизу экрана.

Владимир Тюков
www.grandsmeta.ru

Предлагаю вам (а также и вашему заказчику) ознакомиться с опубликованным в открытом доступе описанием блока АРПС для обмена данными между сметными программами – легко убедиться, что для позиций сметы там в принципе не предусмотрено такое поле, как «вид работ». Соответственно, и в локальных сметах, которые будут получены в ПК «ГРАНД-Смета» в результате загрузки из файлов в формате АРПС, вы увидите сообщение о том, что вид работ в позициях сметы не задан – это не проблема нашей программы, а особенность данного формата. Причём нормативы накладных расходов и сметной прибыли по позициям сметы успешно загружаются из файлов в формате АРПС, они задаются для позиций индивидуально без привязки к виду работ. Таким образом, для приведения локальной сметы, загруженной из блока АРПС, в пригодное для дальнейшей работы состояние, остаётся только тем или иным способом добавить в позиции сметы признак вида работ. Для экономии времени можно одним действием задать на всю смету в целом какой-либо общий вид работ – либо выполнить автоматический пересчёт сметы, чтобы вид работ в каждой позиции определялся по коду позиции (обоснованию расценки).

Владимир Тюков
www.grandsmeta.ru

Сам по себе формат XML предназначен для хранения любых структурированных данных. Для загрузки в ПК «ГРАНД-Смета» требуется определённая структура XML-файла. При условии, что в вашем случае смета была сохранена в XML-файл требуемой структуры, вы можете открыть её в ПК «ГРАНД-Смета» любым стандартным способом – например, перейти в главном меню программы на вкладку «Файл», выбрать там пункт «Открыть» и далее указать на компьютере нужный XML-файл со сметой.

Владимир Тюков
www.grandsmeta.ru

Точный ответ на ваш вопрос зависит от используемой вами версии ПК «ГРАНД-Смета» - к сожалению, вы не указали эту важную информацию. В ПК «ГРАНД-Смета 2019» необходимо открыть окно с установками программы (вкладка «Файл» на ленте и далее внизу появившегося меню кнопка «Установки») и там в разделе «Печать» задать нужную настройку в текстовом поле «Шаблон имени формы при экспорте». В шаблоне имени формы можно использовать одну или несколько стандартных переменных, которые перечислены ниже в поясняющем тексте. Например, для того чтобы вывести наименование сметы в имя полученного файла Excel с выходным документом, предназначена переменная <ИМЯ_ДОКУМЕНТА>.

Владимир Тюков
www.grandsmeta.ru

Справка КС-3 в ПК «ГРАНД-Смета 2019» формируется на основании специального документа – сводки затрат. Вы должны сначала открыть и составить такой документ, загрузив туда данные по нужным локальным сметам (включая данные о выполнении работ) – и тогда в режиме «Формы» при выводе документов на печать вы сможете воспользоваться шаблонами из папки \2.Учет выполненных работ\2.4.Справка по форме КС-3. Аналогичная ситуация и с ведомостью объёмов работ. Это особый вид документа, который вы должны сначала создать, открыть и составить – и тогда в режиме «Формы» при выводе документов на печать вы сможете воспользоваться одноимённым шаблоном из папки \5.Дефектные ведомости. Хотя наряду с ведомостью объёмов работ как отдельным самостоятельным документом вы можете также получить форму на основании имеющейся локальной сметы, где перечисляются позиции сметы без стоимостных показателей только с указанными физобъёмами. Для этого предназначены находящиеся в той же папке шаблоны «Ведомость объемов работ по смете» и «Дефектная ведомость по смете».

Владимир Тюков
www.grandsmeta.ru

Если при выводе на печать акта по форме КС-2 включена (отмечена флажком) опция «Показать диалог настроек» справа от кнопки «Вывод формы», то перед началом формирования выходного документа на экране появляется окно со списком настроек, где вы можете отметить флажком настройку «Выводить итоговые показатели сметы в титуле акта» - она находится в самом начале списка.

Владимир Тюков
www.grandsmeta.ru

А для вас принципиально важно, чтобы кнопка именно так называлась? :) Для вывода документов на печать в ПК «ГРАНД-Смета» необходимо открыть на ленте вкладку «Файл» и выбрать в появившемся меню пункт «Формы». Далее вам остаётся только найти в предложенном перечне нужную выходную форму для печати, зафиксировать её щелчком мыши, и на заключительном этапе сделать выбор: либо вам нужна прямая печать сформированного документа непосредственно из программы, либо для печати документа будет использоваться какой-либо внешний табличный генератор (Microsoft Excel или аналогичный ему). В зависимости от того, какой вариант вы предпочитаете, следует либо отключить опцию «Использовать внешний генератор» справа от кнопки «Вывод формы», либо наоборот включить эту опцию (поставить флажок).

Владимир Тюков
www.grandsmeta.ru