Импорт и экспорт документов играют важную роль в обмене информацией между пользователями программы Гранд-Смета и смежными системами. Мы подготовили ответы на часто встречающиеся вопросы по этому процессу.
Евгений
Здравствуйте, такой вопрос. Я составил конъюнктурный анализ - соответственно, данные о цене по итогу получаются без НДС. Позиции я заношу в смету, и в смете в итогах ставлю НДС 20 процентов - но при выгрузке в формат ГГЭ возникает ошибка в лимитированных затратах. Что делать, или сейчас НДС не проставляют?
Ответ:
НДС форматом gge не предусмотрен.
Андрей Достовалов
www.grandsmeta.ru
Ольга
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, какие настройки надо выставить в программе, чтобы информация из сплит-формы сама загружалась в параметры сметы (ФРСН/Индексы и ФРСН/ОТ)?
Ответ:
При загрузке из сплит-формы достаточно включённой опции «Переопределить имеющиеся данные».
Но вы должны понимать, что в сплит-форме в обоих случаях есть только реквизиты соответствующего документа, но нет его регистрационного номера и даты включения в ФРСН.
Для письма Минстроя России об индексах изменения сметной стоимости строительства вы можете сами найти эти сведения в ФРСН, выполнив там поиск по известному номеру письма, после чего заполнить текстовые поля в окне с параметрами сметы, в подразделе «Расчет → Методика 2020 → ФРСН → Индексы».
А для регионального нормативного правового акта об утверждении оплаты труда, который отсутствует в ФРСН, следует установить в аналогичном подразделе «ОТ» тип нормативов в положение «Не задано».
Владимир Тюков
www.grandsmeta.ru
Ольга
Добрый день! Прислали КА в формате GGE. Как выгрузить его в гранд-смету?
Ответ:
Формат GGE, не предназначен для открытия в программе ГРАНД-Смета, данный формат передается для Госэкспертизы, только они могут его открыть.
Нияз
Добрый день! При выгрузке сметы в формат ГГЭ пишет ошибку: ТС-1-4-0: GGE не поддерживает позиции-ресурсы типа (трудозатраты рабочих). Подскажите, пожалуйста, как быть?
Ответ:
Видимо, у вас в смету зачем-то была добавлена отдельной позицией расценка из сборника «ТС. Показатели часовой оплаты труда». Необходимо её удалить.
Владимир Тюков
www.grandsmeta.ru
Николай
Добрый день. При экспорте сметы в формат ГГЭ появляется ошибка: «Формат ГГЭ не поддерживает лимитированные затраты». У меня в лимитированных затратах стоит НДС. Подскажите, что делать в данном случае?
Ответ:
Необходимо удалить НДС. В Методике по приказу № 421/пр указано, что сумма НДС приводится в сводном сметном расчёте. Соответственно, форматом ГГЭ для локальных смет такие данные не предусмотрены.
Владимир Тюков
www.grandsmeta.ru
Вадим
Добрый день. Подскажите, почему после загрузки цен 1 квартала 2024 года и попытке после этого сохранить смету в формат ГГЭ возникают ошибки: «Некорректный регистрационный номер в ФРСН/Индексы у нормативной базы», «Некорректный регистрационный номер в ФРСН/ОТ у нормативной базы».
Ответ:
Мы неоднократно писали и пишем, что данный сайт не предназначен для органов экспертизы и сметного сообщества. Он предназначен для разработчиков сметного ПО в части тестирования функционала при формировании gge-файлов.
В силу вышенаписанного, данный сервис может работать с ошибками, может вообще не работать. Поэтому рекомендуем не обращать внимания на выводы этого сервиса.
Использовать результаты работы этого сайта в своей работе категорически не рекомендуется.
У органов экспертизы есть собственный внутренний сервис проверки сметных расчётов (КПСР), который используется при приёме сметной документации.
Вот и сейчас, вы видите ошибку в работе сервиса проверки. А причина одна – дело в том, что на указанном сервисе отсутствует база ФСНБ-2022 (с Изм. 1-9). То есть база в федеральном реестре есть, а сервис про неё не знает.
Андрей Достовалов
www.grandsmeta.ru
Ирина
Добрый день! Мне необходимо внести изменения в шаблон документа в программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.3. Ранее это успешно делали следующим путём: 1. Открыть папку с данными Клиента ГРАНД-Смета; 2. Открыть папку ExpTemplates; 3. Выбрать необходимый шаблон → правой кнопкой мыши нажать в контекстном меню «Открыть» → внести изменения в файле (шрифт, год, вид документа и т. д.) → нажать «Сохранить». На этот раз при изменении шаблона документа в папке ExpTemplates программа не формирует выходной документ в Excel, указывая на ошибку, причём в папке ExpTemplates эта форма сохранена уже как откорректированная. При попытке изменении шаблона документа в папке «Мои формы» документ выводится в Excel без учёта внесенных изменений, причём в папке «Мои формы» эта форма сохранена уже как откорректированная. Каким образом можно внести необходимые изменения в шаблоны документов?
Ответ:
Вносить изменения в шаблоны из папки ExpTemplates категорически не рекомендуется, так как все ваши правки будут удалены при очередном обновлении файлов. Это встроенные шаблоны и их правки не допускаются.
Чтобы внести свои правки во встроенные формы, необходимо скопировать нужную форму в папку Мои формы и далее сделать всё то, что вы описали, но только с файлом в папке Мои формы.
Далее, при печати необходимо выбирать изменённую вами форму из вашей же папки Мои формы.
Андрей Достовалов
www.grandsmeta.ru
Андрей
Добрый день! При переводе сметы в формат GGE появляется ошибка: «Позиция 70. ФССЦпг-01-01-01-039: Перевозка должна быть эксплуатацией машин» и процесс экспорта останавливается. Как можно устранить возникшую проблему?
Ответ:
Необходимо стоимость по этой позиции перенести из колонки МАТ в колонку ЭМ. Сделать это можно, переключившись на экран «Локальная смета».
Андрей Достовалов
www.grandsmeta.ru
Светлана
Добрый день. Формат GGE версии 1.10 недоступен в программе «ГРАНД-Смета» (у меня версия 2023.3 Обновление 2). Сохраняет только в версии 1.09. Заказчик требует, чтобы передавали в версии 1.10. Когда будет выполнено данное требование?
Ответ:
Возможность сохранения сметы в формате gge версии 1.10 в программе «ГРАНД-Смета» предусмотрена уже достаточно давно.
Версия формата gge неразрывно связана с методикой расчёта локальной сметы.
Если вы сделали смету с учётом только требований приказа 421/пр, то есть без последующих изменений, тогда версия у формата будет 1.09.
Если же вы переключитесь на расчёт сметы по Методике 2020 с изм. 1, тогда смета будет сохранена в формате версии 1.10. Делается это в параметрах сметы на вкладке «Расчет → Методика 2020».
Андрей Достовалов
www.grandsmeta.ru
Лариса
Здравствуйте. После экспорта конъюнктурного анализа в формат ГГЭ сформировался файл в одной папке-каталоге в виде zip-архива. Данный файл не подгружается на сайте государственной экспертизы. Звонила в техническую поддержку. Менеджер сообщил, что архивные файлы не подгружаются - только формат ГГЭ, без zip.
Ответ:
Вы всё сделали правильно. Никаких действий с вашей стороны больше не требуется. Файлы, сформированные программой «ГРАНД-Смета», полностью соответствуют требованиям Методики 2020.
К сожалению, менеджеры техподдержки, как и их сервис, не в курсе требований последнего письма ГГЭ от 20.10.2023 года № 20-05-1/17579-СЛ:
В целях формализации требований по заполнению данных конъюнктурного анализа в формате xml-файла уточняется следующее.
Согласно пункту 2 приказа Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 12 мая 2017 г. № 783/пр для получения услуг проверки достоверности определения сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства электронные документы представляются в виде файлов в формате XML (за исключением случаев, установленных пунктом 3). Схемы, подлежащие использованию для формирования документов в формате XML, размещаются на официальном сайте Минстроя России по ссылке https://minstroyrf.gov.ru/tim/xml-skhemy/ и вводятся в действие по истечении трех месяцев со дня размещения.
На официальном сайте Минстроя России по ссылке https://minstroyrf.gov.ru/docs/227680/ размещена XML-схема формата представления результатов конъюнктурного анализа цен. Опубликованные материалы включают в себя формат представления результатов (на основе формата XML), а также описание формата.
В соответствии с пунктом 7.6.19 описания электронного формата указанного выше документа ссылки на файлы c обосновывающими документами необходимо помещать в элементе LinkFile отдельно для каждой из строк конъюнктурного анализа цены.
Файлы документов, обосновывающих стоимость в текущем уровне цен соответствующих материальных ресурсов, оборудования и отдельных видов прочих затрат, предоставляемых производителями (поставщиками) или формируемых на основании данных из открытых и (или) официальных источников должны быть оформлены отдельным документом по каждому коммерческому предложению, иметь уникальные наименования и передаваться единым массивом в одной папке-каталоге не имеющей структуры вложенных подпапок-каталогов. Допускается оформление указанного массива файлов в формате zip-архива.
В элементе LinkFile электронного формата XML в качестве ссылки на файлы c обосновывающими документами должно указываться наименование файла с расширением.
По поводу работы вышеуказанного сервиса тоже есть письмо ГГЭ от 10.12.2021 года № 19-1/19317:
Сервис XML предназначен для обеспечения возможности проверки и визуализации локально-сметных расчетов и заключений экспертизы в машиночитаемом формате XML любому заинтересованному лицу.
При этом информация, предоставляемая Сервисом XML, носит исключительно справочный характер и не может являться основанием совершения юридически значимых действий.
Этот сайт использует cookie-файлы и другие технологии для улучшения его работы. Продолжая работу с сайтом, Вы разрешаете использование cookie-файлов. Вы всегда можете отключить файлы cookie в настройках Вашего браузера.
Андрей Достовалов
www.grandsmeta.ru
Но вы должны понимать, что в сплит-форме в обоих случаях есть только реквизиты соответствующего документа, но нет его регистрационного номера и даты включения в ФРСН.
Для письма Минстроя России об индексах изменения сметной стоимости строительства вы можете сами найти эти сведения в ФРСН, выполнив там поиск по известному номеру письма, после чего заполнить текстовые поля в окне с параметрами сметы, в подразделе «Расчет → Методика 2020 → ФРСН → Индексы».
А для регионального нормативного правового акта об утверждении оплаты труда, который отсутствует в ФРСН, следует установить в аналогичном подразделе «ОТ» тип нормативов в положение «Не задано».
Владимир Тюков
www.grandsmeta.ru
Владимир Тюков
www.grandsmeta.ru
Владимир Тюков
www.grandsmeta.ru
В силу вышенаписанного, данный сервис может работать с ошибками, может вообще не работать. Поэтому рекомендуем не обращать внимания на выводы этого сервиса.
Использовать результаты работы этого сайта в своей работе категорически не рекомендуется.
У органов экспертизы есть собственный внутренний сервис проверки сметных расчётов (КПСР), который используется при приёме сметной документации.
Вот и сейчас, вы видите ошибку в работе сервиса проверки. А причина одна – дело в том, что на указанном сервисе отсутствует база ФСНБ-2022 (с Изм. 1-9). То есть база в федеральном реестре есть, а сервис про неё не знает.
Андрей Достовалов
www.grandsmeta.ru
Чтобы внести свои правки во встроенные формы, необходимо скопировать нужную форму в папку Мои формы и далее сделать всё то, что вы описали, но только с файлом в папке Мои формы.
Далее, при печати необходимо выбирать изменённую вами форму из вашей же папки Мои формы.
Андрей Достовалов
www.grandsmeta.ru
Андрей Достовалов
www.grandsmeta.ru
Версия формата gge неразрывно связана с методикой расчёта локальной сметы.
Если вы сделали смету с учётом только требований приказа 421/пр, то есть без последующих изменений, тогда версия у формата будет 1.09.
Если же вы переключитесь на расчёт сметы по Методике 2020 с изм. 1, тогда смета будет сохранена в формате версии 1.10. Делается это в параметрах сметы на вкладке «Расчет → Методика 2020».
Андрей Достовалов
www.grandsmeta.ru
К сожалению, менеджеры техподдержки, как и их сервис, не в курсе требований последнего письма ГГЭ от 20.10.2023 года № 20-05-1/17579-СЛ:
В целях формализации требований по заполнению данных конъюнктурного анализа в формате xml-файла уточняется следующее.
Согласно пункту 2 приказа Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 12 мая 2017 г. № 783/пр для получения услуг проверки достоверности определения сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства электронные документы представляются в виде файлов в формате XML (за исключением случаев, установленных пунктом 3). Схемы, подлежащие использованию для формирования документов в формате XML, размещаются на официальном сайте Минстроя России по ссылке https://minstroyrf.gov.ru/tim/xml-skhemy/ и вводятся в действие по истечении трех месяцев со дня размещения.
На официальном сайте Минстроя России по ссылке https://minstroyrf.gov.ru/docs/227680/ размещена XML-схема формата представления результатов конъюнктурного анализа цен. Опубликованные материалы включают в себя формат представления результатов (на основе формата XML), а также описание формата.
В соответствии с пунктом 7.6.19 описания электронного формата указанного выше документа ссылки на файлы c обосновывающими документами необходимо помещать в элементе LinkFile отдельно для каждой из строк конъюнктурного анализа цены.
Файлы документов, обосновывающих стоимость в текущем уровне цен соответствующих материальных ресурсов, оборудования и отдельных видов прочих затрат, предоставляемых производителями (поставщиками) или формируемых на основании данных из открытых и (или) официальных источников должны быть оформлены отдельным документом по каждому коммерческому предложению, иметь уникальные наименования и передаваться единым массивом в одной папке-каталоге не имеющей структуры вложенных подпапок-каталогов. Допускается оформление указанного массива файлов в формате zip-архива.
В элементе LinkFile электронного формата XML в качестве ссылки на файлы c обосновывающими документами должно указываться наименование файла с расширением.
По поводу работы вышеуказанного сервиса тоже есть письмо ГГЭ от 10.12.2021 года № 19-1/19317:
Сервис XML предназначен для обеспечения возможности проверки и визуализации локально-сметных расчетов и заключений экспертизы в машиночитаемом формате XML любому заинтересованному лицу.
При этом информация, предоставляемая Сервисом XML, носит исключительно справочный характер и не может являться основанием совершения юридически значимых действий.
Андрей Достовалов
www.grandsmeta.ru