1С:Музей. Электронная поставка

Функциональные возможности:

·         прием и учет музейных предметов;

·         документальное оформление перемещений предмета в музее;

·         регистрация музейных предметов в инвентарных книгах и книгах поступлений;

·         печать инвентарных карточек;

·         учет реставрационных работ;

·         планирование мероприятий и выставок;

·         поиск предметов по различным критериям;

·         полнотекстовый поиск по базе данных;

·         отчетность, форма 8-НК;

·         аналитика;

·         ведение нормативно-справочной информации.

Автоматизация  приема и учета музейных предметов

• Прием музейных предметов на временное хранение и экспертизу.
• Прием музейных предметов на постоянное хранение, оформление документов для передачи предмета в собственность музея и регистрация предмета в Госкаталоге РФ.
• Поддержка составления описания на различных языках.

Документальное оформление перемещений предмета в музее

• Перемещение предмета внутри музея.
• Передача предмета на выставки, в т.ч. и за пределы РФ.
• Передача предмета во временное пользование сторонним организациям.

·         Отслеживание местонахождения предмета в музее.

Регистрация музейных предметов в инвентарных книгах и книгах поступлений

• Формирование, учет и печать сопутствующих документов при регистрации предметов в книге поступлений и инвентарных книгах.

·         Присвоение и контроль уникальности учетных номеров.

Печать инвентарных карточек

• Формирование, учет и печать инвентарных карточек музейных предметов, научных описаний к предметам.
• Настройка индивидуального внешнего вида инвентарной карточки.

·         Настройка индивидуальной классификации музейных предметов.

Учет реставрационных работ

·         Оформление реставрационных паспортов предметов.

·         Отбор предметов для реставрации, формирование и утверждение реставрационного задания.

·         Хранение фотографий предметов до и после реставрации.

Планирование мероприятий и выставок

• Календарь для планирования мероприятий, выставок, лекций и т.п.
• Отбор предметов для выставок, оформление приказов, актов передачи предметов, экспозиционных описей и т.п.

Поиск

• Поиск музейных предметов по различным критериям.
• Поиск по описанию предмета.
• Поиск по содержимому присоединенных файлов.
• Вывод результатов поиска на печать, и в табличный документ.
• Настройка пользовательского набора полей поиска.

·         Сортировка результатов поиска по различным критериям.

Аналитика и Отчетность

• Формирование отчетов по различным операциям с предметами за произвольный период времени.
• Ведение статистики занесенных в информационную базу предметов.
• Определение количества актуальных/списанных предметов, количество предметов в коллекциях и т.п.
• Формирование отчетов по реставрационным работам.
• Формирование планов выставок и мероприятий.
• Формирование и учет регламентированных обобщенных отчетов по форме № 8-НК.

Нормативно-справочная информация

• Ввод данных о музее, с указанием значений по умолчанию, для дальнейшей подстановки в формы документов.
• Формирование вспомогательных справочников (персоналии, материалы, техники, сторонние организации).
• Автоматическая подстановка значений из справочников.
• Учет сотрудников с разграничением прав доступа.

Импорт данных

• Перенос информации из музейных программных продуктов сторонних разработчиков (на текущий момент реализован импорт из АИС Музей-4).

Экспорт данных

• Описание музейного предмета соответствует стандартам для  загрузки в Госкаталог 2.0.

·         Экспорт данных музейных предметов в Госкаталог 2.0.

Программный продукт обладает всеми стандартными возможностями семейства программ 1С:

1.  Не требуется наличие пакета Microsoft Office для печати инвентарных карточек, листов инвентарных книг, результатов поиска, учетных документов. Возможно сохранение данных в форматах *.doc, *.xls, *.pdf и других форматах.

2. Отсутствие ограничений по количеству фотографий, а также дополнительных прикрепляемых файлов.

3. Возможность масштабирования решения в зависимости от потребностей музея.

4. Возможность работы в файловом и клиент-серверном режиме, а также в веб-клиенте.

5. Возможность автоматического создания резервной копии базы данных, версионирование объектов и т.п.